Gebruikers

Types gebruikers, wie kan wat en hoe accounts aanmaken en beheren.

Er zijn twee verschillende types accounts: leerkrachten (voor leerkrachten, directies en secretariaatsmederwerkers) en admins (voor medewerkers van een gemeenschaps- of cultureel centrum).

Leerkrachten (ook voor directies, secretariaatsmedewerkers)

Dit zijn de accounts die enkel aan de front-end van de site kunnen. Leerkrachten kunnen reservaties maken, en online het overzicht van hun eigen reservaties bekijken.

Een directeur en een secretariaatsmedewerker hebben dezelfde basismogelijkheden als een leerkracht. Daarnaast krijgen zij ook het overzicht van alle reservaties voor hun school te zien. Ook kunnen zij in CC gezet worden van de automatische communicatie met de leerkrachten.

Aanmaken van een account

Een leerkracht maakt zijn/haar account zelf aan. Dit kan op https://sitenaam.be/register. Het formulier vraagt de naam, het e-mailadres, een telefoonnummer (optioneel) en laat direct toe om de juiste school te kiezen (uit de reeds ingevoerde lijst) en een eigen wachtwoord in te stellen.

Alternatief kan een account door een admin aangemaakt worden...

Admin gebruikers

Aanmaken van een account

Een gebruiker met admin rechten voeg je toe in 2 stappen: eerst de account aanmaken, waar je vervolgens de juiste rechten aan toekent.

1/ Het aanmaken van de account gebeurt onder gebruikersbeheer, waar je links voor "admins" kiest en in het scherm dat je dan krijgt klikt op "nieuw admin profiel toevoegen" (bovenaan rechts).

Vul nu het invulformulier in en klik nadien op "opslaan". Idealiter krijgt iedere persoon zijn/haar eigen toegang. Wil je een balie@ of info@ e-mailadres toevoegen, vul dan bij "naam" een omschrijving in i.p.v. de naam.

Je krijgt een bevestiging te zien en de persoon voor wie je een account aanmaakte ontving een e-mail om zelf zijn/haar wachtwoord in te stellen.

2/ Je geeft admin rechten aan een gebruiker door op de rode schuifschakelaar te klikken.

Ook hiervan krijg je een bevestiging te zien.

Wil je een gebruiker zijn/haar admin rechten afnemen, klik dan op de groene schuifschakelaar.

Tot slot, de admin account van nico kan je niet wissen (en wordt gebruikt voor als er technische assistentie nodig is).

Inloggen namens gebruiker

In veel gevallen kan het handig zijn om zelf exact te zien wat een gebruiker (leerkracht, directie of secretariaatsmedewerker) ziet. Ga hiervoor naar gebruikersbeheer > scholen en selecteer een school. Onderaan vind je dan de verschillende profielen, en met een klik op de gele knop log je in namens die persoon.

Je komt dan terecht in het 'dashboard' van die gebruiker. Maar je kan verder surfen naar om het even welke pagina op de site, alsof je deze gebruiker bent. De gele banner bovenaan waarschuwt je, en geeft een link om terug naar je eigen account te geraken. Noteer dus ook dat er geen 'admin' knop meer is in het menu, aangezien de leerkracht hier geen toegang toe heeft.