Migratietraject

Oud platform? Nieuw platform? Wat is het verschil?

Je bestaande schoolpodium site (schoolpodiumnoord.be, schoolpodiumoost, be ...) draait op de eerste versie van de platformsoftware. Deze was echter te beperkt om ook om te gaan met bovenlokale activiteiten, dus werd er een tweede versie geschreven.

Qua functionaliteit voor de gebruiker is er momenteel weinig verschil, en ook visueel zal je site zeer hard op de bestaande blijven lijken. Maar onder de motorkap werd 80% vernieuwd. En op termijn zal dit leiden tot betere functionaliteiten voor admins én eindgebruikers.

Je merkt vooral dat je site op het nieuwe platform draait, als je de nieuwe admin interface ziet (waar nog niet alle functies geactiveerd werden - dit komt in stapjes).

Hoe gebeurt de overstap?

Je zit dus met je bestaande site, op de eerste versie van het platform. En daarnaast komt dan een nieuwe versie van je site, op het nieuwe platform... Hieronder kan je lezen hoe de overstap zal gebeuren. Ik gebruik schoolpodiumnoord als voorbeeld (maar je kan dat gemakkelijk vervangen door je eigen url).

Fase 1: aanmaak van je bovenlokale site

Voor jou blijft alles hetzelfde. Op de nieuwe site kan je wel al selecteren welke activiteiten en/of speeldata jij (niet) uit het bovenlokale aanbod wil overnemen. Hoe je dit doet lees je hier.

Fase 2: synchronisatie van gegevens

Op een bepaald moment worden alle gegevens (inclusief scholen en gebruikers) van je bestaande site overgenomen in het nieuwe platform. Belangrijk is dat nu voor het nieuwe seizoen 2021-22 enkel nog het nieuwe platform gebruikt.

Voor het lopende seizoen (2020-21) en je archief blijf je de bestaande site gebruiken. Alle invoer en/of correcties die je voor het nieuwe seizoen doet in het bestaande platform, zijn verloren.

Fase 3: activatie nieuwe platform

Als de invoer volledig achter de rug is, en gecontroleerd werd, kan het nieuwe platform geactiveerd worden voor seizoen 2021-22. De sites (platformen) verhuizen van domeinnaam.

• De eindgebruiker (leerkracht) merkt hier niets van, en blijft gewoon de gekende url gebruiken

• Het nieuwe aanbod staat online en is te bekijken

• De nieuwe inschrijvingen verlopen dus via het nieuwe platform

• Jij kan ten allen tijde nog steeds aan je bestaande site voor het huidige seizoen.

  • Ga daarvoor naar https://old.schoolpodiumnoord.be

  • De automatische mailtjes blijven werken, en worden van daaruit verstuurd

  • De linken naar oude activiteiten worden op het nieuwe platform opgevangen en automatisch doorverwezen naar de oude site indien nodig

Fase 4: na afloop van huidige seizoen

Het oude platform blijft bestaan zolang je in het huidige seizoen activiteiten hebt. Eenmaal de laatste activiteit achter de rug is, worden in juli alle resterende (historische) gegevens overgezet naar het nieuwe platform.

Vanaf nu is de situatie weer eenvoudig, ook voor jou. De eindgebruiker (leerkracht) zal hopelijk nooit gemerkt hebben dat er een complexe migratie gebeurd is.

Nog Vragen?

Aarzel niet en mail Nico!